SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį informacijos valdymo srityje;
6.3. būti susipažinęs ir išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius savivaldybės veiklą, darbo santykius, viešąjį administravimą ir visuomenės informavimą;
6.4. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
6.5. mokėti dirbti su dokumentų valdymo sistema;
6.6. mokėti rengti teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;
6.7. gebėti savarankiškai organizuoti darbą, atlikti užduotis, rasti sprendimus savo veiklos sferoje, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, planuoti, organizuoti savo veiklą;
6.8. mokėti dirbti kompiuteriu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis;
6.9. mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų, rusų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
7.1. skelbia norminių teisės aktų projektus, norminius teisės aktus ir aktualias jų redakcijas informacinėje sistemoje (TAIS) ir teisės aktų registre (TAR) ir daro įrašus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ teisės aktų kortelėse apie teisės akto paskelbimo faktą nurodant suteiktą identifikacinį kodą;
7.2. teikia administracinių paslaugų aprašymus per e.valdžios vartus, kontroliuoja jų paskelbimą ir teikia pagalbą darbuotojams atsakingiems už administracinių paslaugų aprašymų pildymus/informacijos tikslinimą VIISP portalo aplinkoje;
7.3. kaupia, sistemina ir organizuoja informacijos apie savivaldybės teikiamas paslaugas ir jų aprašymus bei jų pasikeitimus atnaujinimą savivaldybės interneto svetainėje;
7.4. teikia konsultacijas ir pagalbą dėl elektroninių paslaugų aprašymų ir jų atnaujinimo e.valdžios vartų portale atsakingiems už paslaugos administravimą asmenims, kontroliuoja jų paskelbimą;
7.5. kaupia, paruošia ir perduoda archyvui archyvavimui TAR paskelbtų norminių sprendimų, direktoriaus įsakymų ir mero potvarkių sprendimų bylas;
7.6. esant poreikiui surašo komisijų, darbo grupių, sudarytų mero potvarkiais ar administracijos direktoriaus įsakymais, protokolus;
7.7. savo kompetencijos klausimais rengia raštų, atsakymų į asmenų ar institucijų raštus, paklausimus projektus pagal skyriaus vedėjo pavedimus;
7.8. pavaduoja skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ar kitais nebuvimo darbe laikotarpiais pagal atskirą administracijos direktoriaus įsakymą;
7.9. vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir įgyvendinti uždaviniai.