SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
skelbia norminių teisės aktų projektus, norminius teisės aktus ir aktualias jų redakcijas informacinėje sistemoje (TAIS) ir teisės aktų registre (TAR) ir daro įrašus Dokumentų valdymo sistemoje teisės aktų kortelėse apie teisės akto paskelbimo faktą nurodant suteiktą identifikacinį kodą;
teikia administracinių paslaugų aprašymus per e.valdžios vartus, kontroliuoja jų paskelbimą ir teikia pagalbą darbuotojams atsakingiems už administracinių paslaugų aprašymų pildymus/informacijos tikslinimą VIISP portalo aplinkoje;
kaupia, sistemina ir organizuoja informacijos apie savivaldybės teikiamas paslaugas ir jų aprašymus bei jų pasikeitimus atnaujinimą savivaldybės interneto svetainėje;
teikia konsultacijas ir pagalbą dėl elektroninių paslaugų aprašymų ir jų atnaujinimo e.valdžios vartų portale atsakingiems už paslaugos administravimą asmenims, kontroliuoja jų paskelbimą;
kaupia, paruošia ir perduoda archyvui archyvavimui TAR paskelbtų norminių sprendimų, direktoriaus įsakymų ir mero potvarkių sprendimų bylas;
aptarnauja besikreipiančius asmenis į savivaldybės administraciją „vieno langelio principu“, bendrauja su asmenimis, siekiant padėti identifikuoti ir išspręsti jų keliamas problemas;
koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą;
jeigu prašymo nagrinėjimas nepriskirtinas administracijos kompetencijai, persiunčia jį kitai institucijai ir pasilieka prašymo kopiją, informuojant apie tai asmenį;
konsultuoja, informuoja asmenis klausimais, susijusiais su prašymo pateikimu ir nagrinėjimu;
jeigu asmuo kreipiasi žodžiu, išklauso asmenį ir nukreipia jį pas vykdytojus arba kitą instituciją, kompetentingą spręsti klausimą, prireikus pakviečia reikalingus specialistus arba praneša asmeniui specialisto tikslų priėmimo laiką, vietą;
teikia pagal savo kompetenciją asmens prašomą informaciją, susijusią su jam rūpimo klausimo nagrinėjimu;
aptarnaujant asmenis žodžiu elektroniniais ryšiais suteikia asmens prašomą informaciją, susijusią su jam rūpimo klausimo nagrinėjimu trumpai ir suprantamai;
esant būtinumui organizuoja raštu nevalstybine kalba pateiktų asmenų prašymų vertimą arba pats verčia tokius prašymus;
palaiko tarnybinius ryšius su administracijos padaliniais, valstybės ir kitų savivaldybių institucijomis, įstaigomis, savivaldybės įsteigtomis įstaigomis, kontroliuojamomis įmonėmis pagal savo kompetenciją;
peržiūri, sistemina ir registruoja per e. pristatymo sistemą gautus dokumentus, dokumentų valdymo sistemoje, skenuoja dokumentus ir užtikrina, kad dokumentų skaitmeninės kopijos arba oficialus elektroniniai dokumentai būtų įrašyti į DVS registracijos korteles, dokumentai būtų tarpusavyje susieti, perduoda juos pagal paskirtį įstaigos vadovams, teikia informaciją apie dokumentų ir pavedimų vykdymo eigą;
kontroliuoja, kad prie visų dokumentų, jei tai yra nurodyta, būtų pridedami priedai;
tvarko, kaupia, sistemina, archyvuoja jo žinioje esamus dokumentus;
savo kompetencijos klausimais rengia raštų, atsakymų į asmenų ar institucijų raštus, paklausimus projektus pagal skyriaus vedėjo pavedimus;
esant poreikiui surašo komisijų, darbo grupių, sudarytų mero potvarkiais ar administracijos direktoriaus įsakymais, protokolus;
rengia metų veiklos planus, ataskaitas ir teikia skyriaus vedėjui;
teikia paslaugų stebėsenos informaciją skyriaus vedėjui;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl savo darbo organizavimo;
tobulina teorines ir praktines žinias, įgūdžius, kitas profesines savybes ir gebėjimus;
pavaduoja skyriaus darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ar kitais nebuvimo darbe laikotarpiais pagal atskirą administracijos direktoriaus įsakymą;
vykdo su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir įgyvendinti uždaviniai.