FUNKCIJOS
1. Padeda rengti savivaldybės tarybos, komitetų ir kolegijos posėdžių dokumentus.
2. Padeda užtikrinti savivaldybės tarybos, komitetų ir savivaldybės kolegijos posėdžių organizavimą.
3. Padeda užtikrinti savivaldybės tarybos narių faktiškai dirbto laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą.
4. Visagino savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka įformina savivaldybės tarybos komitetuose, tarybos ir kolegijos posėdžiuose priimtus sprendimus ir teikia jų išrašus ir / ar kopijas vykdytojams.
5. Kaupia skaitmeninėje laikmenoje savivaldybės tarybos, kolegijos, savivaldybės tarybos komitetų dokumentus.
6. Tvarko elektroniniu paštu gaunamus ir siunčiamus dokumentus, susijusius su tarybos, kolegijos ir komitetų veikla.
7. Rengia teisės aktų, raštų, atsakymų į asmenų ar institucijų raštus projektus.
8. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
9. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
10.1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
10.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
10.3. darbo patirties sritis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;
11.4. darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 1 metai;
12. Atitikimas kitiems reikalavimams:
13.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.